2026年10月14日追記：提供日程が変更されました。 Googleの10月13日発表によると、Workspace側のskillsは延期され、新日程は未確定です。Geminiアプリは10月13日から順次展開、11月中旬完了見込みです。以下の旧日程は当初発表時の情報です。対象条件の公式ページ間の違いを含め、最新の確認点をご覧ください。
毎回「丁寧な文体で」「不明な点は質問して」と入力していませんか。Googleが2026年9月30日に案内したskillsは、Geminiに渡す指示を再利用する仕組みです。今回は仕事用のGoogle Workspaceでの使い方に絞って紹介します。
提供は段階的。今日すべての人が使えるわけではありません
公式発表では、Workspaceの即時リリース設定は10月5日から、計画的リリース設定は10月19日から順次提供予定です。Workspaceユーザー向けGeminiアプリは10月13日からの予定で、提供場所によって日程が異なります。
Workspace側の対象にはBusiness Starter・Standard・Plusなどが含まれます。年齢や管理者設定の条件もあるため、契約名だけで利用できると判断せず、公式発表の提供条件を確認してください。GeminiアプリとWorkspaceのskillsは現時点で自動同期されず、両方で使うには別々に作成します。
最初は「返信案を整える」指示を一つ
次はLapis Techが提案する使い方の例です。実際の顧客対応で検証した実績ではありません。
- 依頼内容を短く確認してから、返信案を書く。
- 不明な納期や金額は決めつけず、確認事項として挙げる。
- 最後に、相手にお願いしたい次の行動を一つ示す。
保存するのは繰り返し使うルールです。今回の宛名、納期、依頼内容はその都度渡します。まず架空の問い合わせで試し、「未定の納期を勝手に約束していないか」を見れば、修正すべき指示を見つけやすくなります。
作成した指示は、試してから有効に
Workspaceの公式ヘルプでは、Workspace StudioのSkillsから作成し、生成された指示を見直して試す手順を案内しています。利用可能になったら、画面の案内に沿って進めてください。Googleの活用説明では、GmailやDocsなどのGeminiサイドパネルで@を使い、作成済みskillを指定する方法が紹介されています。
ただし、指示を保存しても回答の正確さが保証されるわけではありません。返信案なら宛名・数字・約束する内容を確認してから送る運用を残しましょう。本記事では実際のアカウントでの操作や日本語回答の品質は検証していません。
共有する前に、参考資料も確認
公式ヘルプによると、共有したskillのコピーには参考ファイルや文章、メールアドレスなどが含まれます。共有リンクから作成者のメールアドレスも分かります。共有前には、指示文だけでなく添付情報も確認してください。
指示の再入力を減らせる一方、古くなった指示を使い続けると誤った案内につながります。最初から大量に作らず、繰り返す仕事を一つ選び、見直す担当とタイミングを決めて始めるのがおすすめです。
情報確認日：2026年10月6日。提供日程は公式発表記載の日付で、個別アカウントでの利用開始を保証するものではありません。
業務に合うAIの使い方や情報整理については、Lapis Techのサービス案内をご覧ください。
